根据“安全第一、预防为主、加强控制、果断处置”的原则,为保证局档案工作安全有效,更好地为全局工作生产提供服务,经研究,制定本预案。
一、档案安全应急预案防范对象局综合档案室及微机管理系统
二、组织机构及职责:
1.局成立档案安全工作应急领导小组
组长:同应龙
成员:王凌涛 吕海峰 闵国强 仵俊昌
张发民 党恩魁
领导小组下设办公室,办公室主任由吕海峰同志兼任。值班电话:029-82194900
2.应急救援领导小组办公室职责:
1执行领导小组应急救援工作指令;
2提出应急救援处置方案;
3组织安全检查;
4联系专家,对事故原因进行分析,提出应急措施;
5做好事故处置及善后工作。
三、事故紧急处置
(一)局档案室档案资料及设备等发生被盗后,应立即向领导小组报告,同时,采取果断措施,保护现场,并及时与当地公安保卫部门联系,尽快侦破被盗案件,最大程度追回被盗资料和设备,把损失降到最低程度。事后分析被盗原因,提出补救措施。
(二)局档案室发生火灾后,迅速组织人员进行扑救,同时拨打119报警。损灭火后,要迅速清理火灾现场,统计损失情况,召开专家分析会,分析火灾原因,对损坏资料提出抢救方案,把损失降到最低程度。
(三)档案室发生霉变、虫蛀、资料散失、字迹褪色等,应及时联系专家,召开专家分析会,针对有关问题,采取有效措施,确保资料安全完整。
四、奖惩
1.对档案安全工作做出贡献的,应予奖励;
2.对事故责任者,依照《中华人民共和国档案法》及有关规定,予以经济处罚,行政处分,直接追究法律责任。
二〇一一年三月十五日